Un efficiente sistema di Time Sheet.
Time Report è un sistema per la pianificazione, gestione econtrollo dei processi aziendali e delle risorse allocate.
È una applicazione web, concepita con l’obiettivo di fornire uno strumento con elevata flessibilità e disponibilità, particolarmente adatto ad aziende con risorse che operano in sede e fuori sede.
L’applicativo è attivabile come servizio Intranet oppure come applicativo web, agevolando così l’utilizzo anche da parte di utenti che lavorano spesso fuori sede.
I vantaggi nell'attivare il sistema Software Gestione Ore (Time Report) sono:
- Consentire agli utenti una rapida compilazione ovunque si trovino,
- permettere all’amministrazione un controllo in tempo reale dello stato dell’utente dando la possibilità di contabilizzare o semplicemente di controllare giorno per giorno lo stato delle proprie risorse.
- rendere paralleli i processi di compilazione e verifica dando la possibilità di incrociare i dati relativi alle presenze (Time Sheet) con quelli delle spese da rimborsare al dipendente (Nota Spese).
- fatturare in automatico (creazione del documento fattura in formato Word) le ore scaricate sul progetto,
- analizzare in tempo reale le performance (Efficienza e Redditività) del progetto
- attivare alert automatici per la compilazione del time report
- ecc... (maggiori dettagli: http://www.nilobit.com/timesheet-nilotimereport/prodotti.tab.it.aspx)
Di seguito i principali aspetti che caratterizzano il sistema in esame:
- Definizione a carico dell’amministratore delle impostazioni generali (anagrafiche risorse, Centri di Costo, progetti, contratti, ecc..).
- Procedura semplificata che permette all’Amministratore l’attribuzione ad ogni risorsa di un insieme di commesse
- Gestione della pianificazione delle attività e delle assenze (ferie e malattie) per tutte le risorse.
- Gestione del Time Sheet e della Nota Spese partendo dalla compilazione, da parte dell’utente, fino alla convalida finale per la contabilità.
- Controllo del ciclo di vita del Time Sheet e della Nota Spese con gestione di molteplici stati e transizioni.
- Efficiente sistema di sicurezza agli accessi con Username e Password. Sono possibili diversi livelli di accesso (amministratore, utente, controllore, amministrazione, contabilità ecc.).
- Predisposizione di procedure per storicizzazione dei dati disponibili per statistiche.
- Riepilogo dello stato dei Time Sheet e Note Spese di tutti gli utenti in tempo reale in un’unica schermata.
- Elevata interfacciabilità con sistemi informativi di gestione del personale e contabilità.
- Realizzazioni di stampe per singolo utente e globali.
- Alert via mail automatici
- Messaggi via mail per assegnazione progetti, ecc.
- Monitor inserimento ORE in formati PIVOT.