niloTIMESHEET je pokročilý software pro řízení projektů, správu smluv a lidských zdrojů (project management software), čímž přispívá k efektivní organizaci společnosti Hlavní úlohou systému, je sběr dat z různých oblastí činnosti společnosti a poskytovaní potřebných informací v krátkém čase.
Základní funkce niloTIMESHEET jsou:
Smlouvy a projekty: správa smluv (závěrečná zpráva), řízení projektů a aktivit, správa termínů úhrad finančních závazků.
Tento softwarový modul umožňuje:
Generovat smlouvy, které pak rozdělí podle způsobu platby a přiřadí jim splátkový kalendář, včetně řešení automatické obnovy smlouvy.. Lze taktéž definovat odpovědnou osobu za smlouvy, projekty a zabezpečit kontrolu vložených hodin a vygenerovaných faktur.
Tento systém umožňuje prohlédnout / vytisknout
- typ smluv
- seznam smluv
- způsob platby
- prodloužení smlouvy
- splátkový kalendář
- seznam projektů
- přidělení lidských zdrojů na jednotlivé projekty
Vkladaní hodin (Time management): správa vkládání odpracovaných hodin jednotlivými pracovníky, a jejich kontrola a ověření vedoucím projektu.
Tento softwarový modul vám umožňuje:
Spravovat základní identifikační údaje zákazníků s možností jejich vkládání, změny a hledání podle názvu společnosti. Tato sekce zobrazí seznam všech zákazníků, kteří byli do systému vloženi. Spolu se seznamem zaměstnanců tak tvoří základnu, na níž následně odkazují ostatní návazné přehledy sloužící pro správu smluv a řízení projektů.
Řídit a vytvářet projekty s možností přiřazení více zaměstnanců k jednomu projektu, vkládání nákladů a termínů realizace projektu podle časového předpokladu provádění jednotlivých činností v rámci téhož projektu. Pro každý projekt systém umožňuje připojit příslušnou dokumentaci. V sekci Práce můžou zaměstnanci vložit do systému počet hodin, které strávili na určitém projektu. Tato sekce tak umožňuje mít neustálý přehled o reálném čase, který je průběžně věnován určitému běžícímu projektu, a provádět případně úpravu předpokladů.
Tento systém umožňuje prohlédnout / vytisknout
- základní identifikační údaje klientů
- seznamy projektů
- obecné údaje z jednotlivých projektů
- soubory spojené s jednotlivými projekty (dokumentace apod.)
Kontrola a certifikace hodin: kontrola správnosti vložených hodin ze strany zaměstnanců a spolupracujících osob. Prostřednictvím operace kontrola hodin je možno schvalovat hodiny pro potřeby účetnictví.
Fakturace: správa veškerých informací shromážděných díky možnostem uvedeným v předchozích bodech a jejich využití pro automatickou fakturaci. Systém je kompatibilní s nejmodernějšími řídícími systémy.